如何确保今天创建的文档在几十年后依然能够被读取和使用，已成为档案管理、政府机构和企业的核心挑战。文档基金会（The Document Foundation）在官方博客文章中强调，长期数字档案保存必须超越厂商锁定的专有格式，并呼吁采用开放文档格式（ODF）作为可持续存档的基石。

专有格式风险

专有格式的核心问题在于“黑箱”——其内部结构不公开，完全由单一厂商控制。一旦该厂商停止对旧版本的支持，或修改格式规范，旧文档便面临技术性报废。那些看似方便的.doc、.xlsx等格式，很可能在软件升级或厂商策略变更后变成一堆无法解析的乱码。

相比之下，开放文档格式（ODF）‍ 作为由OASIS维护、并通过ISO/IEC标准化的开放标准，其规范完全公开，任何组织或个人均可自由实现。这意味着即使原始软件消失，只要有标准文档，未来仍能开发工具读取内容。

ODF如何保障长期可读性？

  • 公开透明的规范
    ODF的每一版标准（如ODF 1.3）都公开发布，确保任何开发者都能准确理解其结构，无需依赖特定厂商。
  • 强向后兼容
    2005年创建的ODF 1.0文档，至今仍能在兼容ODF的现代软件中打开，不会因版本升级而丢失内容。
  • 多厂商实现
    LibreOffice、Apache OpenOffice等多家厂商的办公套件均原生支持ODF，用户不必绑定某一家供应商。
  • 与PDF/A互补
    对需要固定版式的最终文档，可转换为PDF/A进行归档；而对仍需编辑的文档，ODF保留了完整的可再编辑性。

文档基金会建议所有涉及长期保存的机构——包括国家档案馆、图书馆、大型企业与公共管理部门——立即在政策与实践中优先采用ODF，并逐步淘汰那些封闭、易变的专有格式。

消息来源：https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/11/07/long-term-archiving-with-odf/